Facebook Pixel
GET ESCREO GET CREATIVE

New Year – New Plans! Плаващо работно време с ITCE

 

Новата година е добър момент да преосмислим практики в работата и дома и дори още по-добре – да въведем практики, които ни помагат да оптимизираме баланса между работа и личен живот.

Нарастващ брой иновативни компании по света въвеждат плаващо работно време и затова решихме да ви дадем бърз поглед върху българска компания, която е въвела този модел. Така че вие да решите дали гъвкавите работни часове са за вашата компания или не.

 

1. Какво НЕ е „плаващо работно време“?

Плаващото работно време не е успиване до обяд и гледане на телевизия от дивана в понеделник сутрин. Не е липса на дисциплина, липса на организация и липса на отговорност, а точно обратното.

2. Какво Е „плаващо работно време“?

Плаващото работно време означава комбиниране на голяма свобода с голяма отговорност. Това означава, че знаеш както трябва да свършиш, наличен си за колегите и клиентите да се свържат с теб по време на работния ден и имаш свободата да решиш кога и къде да извършиш задачите си.

Така че ако искаш да присъстваш на тържеството на децата си в детската градина, спортува ти се в ранния следобед или пък искаш да работиш отдалечено (например от планината, от кафене или от вкъщи), си свободен да го направиш. Стига да извършваш задачите си навреме и крайният резултат да отговаря на стандартите за качество.

Гъвкавото работно време означава да си в контрол върху времето, деня и задачите си.

 

Плаващо работно време у дома
Плаващото работно време ви позволява да изпълнявате задълженията си сред уюта на собствения си дом

 

3. Защо „плаващо работно време“?

Защото вярваме, че влияе позитивно върху продуктивността, креативността и удовлетворението на нашия екип. Освен това, естеството на нашия бизнес – бъдейки консултанти, предразполага и изисква от нас да бъдем иновативни, да експериментираме и да бъдем в непрекъснато движение.

4. Какви бяха реакциите на вашите служители – за/против и как се промени екипът?

Екипът прие промяната с голям ентусиазъм. Вярваме, че тя направи екипа ни още по-ангажиран. Станахме още по-съвестни в третирането на времето си. Не виждаме деня като последователност от 8 часа, които трябва да бъдат прекарани на бюрото във вършене на ‘работа‘. Виждаме деня като куп от задачи (работни и лични), които трябва да бъдат свършени и времето е нещо, което управляваме спрямо тях.

 

Време
Времето е ценен ресурс

 

5. Какво следва?

Планираме да организираме отново ‘work in nature’ седмица през лятото, когато затваряме офиса,  отиваме за няколко дни в планините и работим оттам, докато същевременно спортуваме и участваме в тиймбилдинг активности.

Също така имаме планове да използваме услугите на треньор, който редовно да идва в офиса за следобедни упражнения, така че екипът ни и курсистите в трейнинг центъра да могат да се раздвижат. Добре познат факт е, че мозъчната дейност е по-добра след физическа активност.

Като цяло се опитваме да разчупим общата представа за стандартен ден в офиса, така че хората да се чувстват по-спокойни и по-удовлетворени от деня си.

6. Други иновации по ITCE модел, които прилагате?

Често се опитваме да прилагаме практики и офисни мебели, които ни карат да се движим и да стоим прави по-често, защото е доказано, че продължителното седене не е здравословно. Затова имаме много stability balls в офиса, които често използваме вместо столове. Също така имаме stand-up бар за работа и провеждане на срещи, и, когато в възможно, си организираме ‘ходещи‘ срещи.

 

Работа сред природата
Представи си да работиш в такава обстановка

 

7.Какво бихте посъветвали младите мениджъри и служители в отдели „Човешки ресурси“?

Всеки екип, всяка компания трябва да създаде своята формула за успех как да прилага плаващо работно време. Но има няколко важни предусловия, за да я въведе на първо място.

Трябва да имате доверие в служителите си, за да им дадете тази свобода и да имате добре работеща практика за планиране и performance management. Това подсигурява, че ще има яснота за това какво трябва да се свърши и какви са стандартите за измерването му.

Когато дадете много свобода на екипа, е препоръчително да развиете умения за самостоятелно управление сред тях (self-management skills).

Също така не пропускайте да комуникирате, че всички са окуражени да дойдат и да работят от офиса, но не е задължително. Прекарването на качествено време с колегите е много важно за създаването на страхотен екип.

8. Защо избрахте Escreo, а не бяла дъска?

Escreo е толкова по-добре от бялата дъска, че не знаем от къде да започнем. По-забавно е, спестява ни място и ни дава възможността да пишем и рисуваме на много по-голямо пространство. Освен това впечатлява гостите и курсистите ни всеки път.

 

ITCE направиха правилния избор
Да, ITCE определено направиха правилния избор

 

 

Ако трябва да се опишем в 1 tweet: ITCE е компания за IT и мениджмънт консултантство и обучения, която подпомага бизнеса по пътя към неговото дигитално трансформиране.

 


Не забравяйте и другите ни гости тази седмица! Нека видим какво могат да ни кажат Voccess corporate за значението на човешкия фактор за една корпорация.