6 metode prin care putem să reducem costurile (și problemele) la birou

costuri reduse si economie

 

Încercăm cu toții diverse metode pentru a reduce din costurile zilnice. Nu putem spune că facem același lucru și la birou.
Limitarea costurilor este deosebit de importantă. Cu toate acestea, adesea ne axăm pe optimizarea workflow-ului, mai mult decât pe limitarea resurselor utilizate.
În cele ce urmează, vă vom prezenta 6 metode eficiente și ușor de implementat, prin care veți reduce costurile zilnice la birou.
E nevoie doar de perseverență. Și, poate, puțină răbdare.

 

becuri fluorescente si led

Always check the sockets

1. Oprește aparatele pe care nu le folosești

 

Înțelegem că frigiderul trebuie să fie mereu în priză. Dar asta e valabil și pentru imprimantă? Și pentru calculatoare? Business-ul din ziua de azi se bazează pe un număr imens de aparate electronice. Indiferent cât e ziua de lungă, rareori se întâmplă să folosim toate mecanismele simultan și continuu. Fiind totuși conectate la electricitate, acestea produc costuri suplimentare. Facturile cresc mai ales în timpul verii sau iernii, când trebuie să luăm în calcul și nelipsitele aparate de aer condiționat.
Chiar și când nu sunt utilizate, aparatele continuă să consume energie, de aceea îți recomandăm să oprești calculatorul și alte aparate electronice, atunci când nu le folosești.

 

Reducem si economisim

Let’s see who puts pens in his pocket by mistake

2. Numește un responsabil pentru papetăria din birou

 

Pixurile, markerele și notițele nu par să fie costisitoare. Însă, atunci când facem un calcul, suma totală s-ar putea să ne surprindă. Același lucru se întâmplă atunci când comandăm mult prea multe consumabile și nu le folosim eficient. Numește un responsabil care să comande și să distribuie toate ustensilele necesare la birou. Lasă-l să decidă care dintre acestea sunt cu adevărat necesare și care ar putea fi înlocuite în mod electronic. În acest fel, vei economisi niște bani pe care îi vei putea investi mult mai inteligent.

 

Folosește becuri cu LED sau fluorescente

Let there be light

 

3. Folosește becuri cu LED sau fluorescente

 

În zilele noastre, încercăm cu toții să trăim o viață cât mai verde. Adineaori am vorbit despre cât de important este să limităm costurile la energia electrică. Cu ajutorul becurilor fluorescente și a LED-urilor putem să economisim 3/4 din costul anual la electricitate. De asemenea, acestea durează de 10 ori mai mult.
Totuși, eficiența lor scade dacă le folosim mai mult decât e necesar.
Stinge întotdeauna lumina în sălile pe care nu le folosești. Adesea, alegerile mici în direcția potrivită sunt cele care creează o schimbare în bine.

 

lumina naturala pentru ochi

If not for your bills, at least do it for your eyes

 

4. Folosește lumina naturală

 

Nici măcar cele mai performante aparate de iluminat nu pot să înlocuiască lumina naturală. Aceasta este benefică nu doar pentru corpul tău, dar și cheltuielilor aferente, care vor scădea semnificativ. Alege un birou care să aibă geamuri suficiente și bine poziționate.

 

Verifica din nou

Double-checking is the enemy of all mistakes

 

5. Verifică de două ori materialele care vor fi printate

 

Autorul acestui articol admite (cu jenă) că a făcut repetate greșeli în pregătirea materialelor printabile. Niciuna dintre ele nu a fost majoră (sau ușor de detectat), însă putea fi evitată cu o verificare mai atentă. Ce se întâmplă dacă greșești o literă într-un set de cărți de vizită? Pierderile financiare nu vor fi enorme, însă va fi necesar să le printezi din nou. Așadar, niște bani aruncați în vânt.
Roagă un coleg să arunce o privire pe noul catalog înainte de a-l trimite la printat. Verifică încă o dată. E mai sustenabil decât să plătești încă o dată pentru același lucru.

 

write on the wall

You won’t find paper this big, will you?

6. Folosește Escreo în locul unui whiteboard sau a hârtiei

 

Suprafețele pentru scris Escreo sunt create special nevoilor și aptitudinilor tale, care vor fi evidențiate la următoarea întâlnire de echipă. Nu mai ai nevoie de planșe pentru fiecare idee, plan sau schiță. Totul va fi scris pe perete.
În plus, durata de viață a tablelor de scris obișnuite este de un an. După mai mult timp sunt deja deteriorate și necesită să fie înlocuite. Suprafețele Escreo, însă, își vor menține calitățile până la 3 ani, dacă sunt folosite corespunzător.

 

 


Ți-am oferit câteva moduri prin care poți să economisești și să fii mai verde la birou. Aici sunt alte câteva idei prin care poți să salvezi natura cu un efort minim.

 

 

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *