Що е то Продуктивно Разсейване на Работното Място

 

Случва се на всички ни. Телефонът звъни, получаваме нотификация, реклама неочаквано отвлича вниманието ни. Бавно ( но сигурно ) се оказваме пленени от купищата информация, с която ни обстрелват. Озоваваме се в един безкраен кръговрат на загуба на фокус. Минутите се превръщат в часове, страниците плавно се сменят една след друга, всеки клик на мишката отваря нов свят на открития. Ние хората по природа сме любопитни и лесно падаме в плен на хилядите малки неща, които дебнат да превземат вниманието ни зад всеки ъгъл.

Разсейването и Какво се Крие Зад Него

Нека бъдем честни. Нещата, които ни разсейват, като реклами, телевизия, дори собствените ни телефони, са проектирани точно с тази цел – да привлекат възможно най-много вниманието на потребителите. Световната икономика разчита на тази малка подробност, а психологията познава множество различни изследвания, които се занимават изцяло с науката за привличане на внимание и оказване на влияние върху потребителя. Независимо дали става дума за поредната компания, която иска да представи новия си продукт, неправителствена организация, която се надява да промени мнението на хората за човешките права или дори някой от собствените ни кръгове с приятели, който копнее да сподели последните вълнуващи снимки от пътуването си – в света на дигиталната комуникация всеки иска да бъде чут. И с толкова много шум наоколо е трудно да не послушаме дори и за миг. Един миг, който коства целия ни фокус.

Не разбирайте това погрешно. Удобствата, които ерата на технологиите предоставя, включително свободна и лесно достъпна информация, комуникация на големи разстояния и общо подобрение и ускорение на процеса на създаване на продукти, определено надминават лошите качества, като бързо разсейване.
За добро или лошо, технологиите радикално са променили начина, по който хората изпълняват ежедневните си задължения на работа. За щастие, въпреки че лесното разсейване може да бъде в ущърб на качеството на работа, то може лесно да бъде регулирано с няколко интересни трика.

Minimalism

Как Да Запазим Фокус?

Ограничаването на разсейващите ни фактори онлайн до минимум е сравнително лесна работа що се отнася до обикновения потребител. Повечето компании разчитат на специален софтуер, който блокира определени сайтове. Разчитат също и на защитена VPN връзка и ограничено използване на програми на работа. Тези методи са удобни, що се отнася до професии, като касиер или продавач консултант. Какво обаче се случва, когато работата на служителя в по-голяма или в по-малка степен разчита на креативност или набиране база от ресурси в Интернет?

Повечето от новопоявилите се работни позиции на 21 век като управление на социални медии, оптимизация на уеб сайтове, програмиране, писане на Интернет съдържание или графичен дизайн, разчитат до голяма степен на свободния достъп до информация в Интернет.. Дейности, като проучване на конкуренцията, събиране на бази от данни, намиране на визуални и аудио ресурси или просто черпане на вдъхновение, биха били невъзможни без постоянна и в общи линии неограничена връзка с Интернет.
В такъв случай как бихме могли да спрем мениджър на социални медии, да речем, да влиза в неправилните сайтове?
Какво е неправилно и какво полезно, когато става дума за реактивност?
Къде слагаме границата между полезната информация и чистото разсейване?

Разсейването на служителите определено е в ущърб на продуктивността на компаниите, но всъщност е и начин на организма ни да предотврати претоварване на мозъка. Продуктивността се нуждае и синхрон фокус и разсейване.

Регулирано Разсейване

Компаниите го правят от десетилетия. Предоставянето на регулирано разсейване за служителите е тактика, която не отдавна е позната на корпоративния свят. За да успеят да задържат фокусът на служителите си максимално дълго, хората се нуждаят от малки регулирани моменти на разсейване. С други думи – имат нужда от почивка. Това е проста биология. Ето защо прозорливите компании предоставят на служителите си редица забавления на работното място, като стаи за игра, качествено безплатно кафе, свежи плодове, тенис на маса и много други. С толкова много възможности да се разсеят хората чувстват по-малко стрес от работата си. Някой дори споделят, че се чувстват като у дома си, дори когато са в офиса.

Пълна Свобода

Интернет доведе със себе си фундаментално нов начин на работа, който не познава граници, като време и място. Дистанционните работи днес са често срещани в сферата на информационните технологии. Все повече хора работят от дома и това поставя няколко въпроса пред работодателите. Къде биват поставени новите граници между разсейването у дома, като семейство, къщна работа, телевизия и домашни любимци?
Модерното корпоративно общество разчита основно на самосъзнанието на хората що се отнася до правилното изпълнение на задълженията. Всичко се базира на доверие. Въпреки че границите могат да бъдат доста размити за представите на типичния микроменажиращ работодател, този начин на работа предоставя на служителите идеален баланс между здравословно разсейване и фокус.

Flexible-Working-Time

Опростяване на Работния Процес

Въпреки че звучи доста изненадващо, повечето от проблемите на модерния дигитален свят могат да бъдат оправени с не толкова модерни решения, като писането на ръка например. Разбира се, иновациите са нужни за просперитет и тук не става дума за писане върху обикновен лист хартия, а за един необикновен продукт позволяващ писането върху всякакви гладки повърхности в офиса, дома и дори класната стая.
Това, което прави ESCREO боята за писане идеална за задържане на фокуса е фактът, че изкарва процесът на създаване извън дигиталния свят. По един свои необикновен начин, този начин на работа предизвиква хората да живеят тук и сега, което осезателно увеличава фокусът им.
Повърхностите за писане разчупват иначе скучните дейности и ги превръщат в нещо запомнящо се. Писането, споделянето, правенето на записки, планирането на кампании, разпределението на задачи и съвместната работа стават приятни и интригуващи дейности. Всеки иска да остави своята следа на стената, да напише и дори да нарисува нещо. Така процесът на създаване се превръща не само в работа, но и в забавление – в разсейване от ежедневния стрес. Освен това ESCREO боите за писане са базирани на водна основа и напълно екологично чисти, което намалява излагането на хората на вредни емисии до минимум. А токсините са дълбоко познати на съвременната медицина като разрушители на нервната система и съответно на фокуса на хората.

Сега е Ваш Ред

Има много начини, по които да регулирате разсейването на своите служители. Няма добър или лош начин, всичко зависи от вашия стил на работа. Гореспоменатите методи са едни от съвременните начини за повишаване на продуктивността на служителите в офиса. Въпреки че може и да не пасват изцяло на възгледите на всеки работодател, те са чудесен пример за справяне с множеството предизвикателства, които ерата на технологиите поставя пред днешното общество, що се отнася до запазване на фокуса и високата продуктивност на работното място

Вашият коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *